Secrétariat Externalisé
Votre secrétariat externalisé
Donner du souffle à vos projets
Vous êtes un professionnel du secteur médical, un artisan ou un commerçant. Vous soignez, vous bâtissez, vous confectionnez, vous vendez. Puisque vous exercez votre métier avec passion et parce que vous développez votre entreprise avec ambition, vous souhaitez confier votre secrétariat externalisé à un professionnel qui vous ressemble.
L’agence « C’est Noté » est votre partenaire. Nous proposons des solutions de secrétariat adaptées à votre entreprise et restons engagés à vos côtés pour donner du souffle à vos projets.
Un secrétariat pensé pour votre entreprise
Secrétariat commercial
Un.e secrétaire commercial.e (ou assistant.e commercial.e) accompagne la relation clients/fournisseurs.
Professionnel formé, l’assistant.e commercial.e s’occupe également de la gestion administrative de votre entreprise.
La gestion administrative (souvent chronophage !) représente l’ensemble des activités nécessaires pour rester en conformité avec les lois et vos objectifs d’évolution.
Vous êtes dirigeant d’une TPE ou PME, indépendant, commerçant : le secrétariat externalisé « C’est noté » vous propose des solutions sur site ou à distance adaptées à la structure, la taille et la croissance de votre entreprise.
- Votre entreprise connaît un accroissement d’activité ;
- Votre activité nécessite un soutien ponctuel pour une mission précise ;
- L’activité de votre secrétariat représente moins de 15 heures hebdomadaires.
Nos prestations
- Devis et facturation
- Suivi des commandes clients/fournisseurs
- Préparation des documents comptables
- Création et mise à jour d'outils de pilotage
Gestion documentaire
L’organisation de votre espace de travail favorise l’atteinte de vos objectifs.
Comment ? En mettant en place une stratégie de conseils et de techniques de classement et d’archivage, votre secrétaire indépendante vous permet de gagner en productivité.
Vous accomplissez vos tâches plus rapidement, car vos documents sont classifiés puis ordonnés, et donc facilement identifiables.
L’agence « C’est noté » propose cette prestation aux entrepreneurs dont le siège social se situe à Pau et alentours.
- Votre entreprise prépare son déménagement ;
- Vous envisagez l’embauche d’un nouveau collaborateur ;
- Vos armoires de stockage sont encombrées.
Nos prestations
- Tri des documents à conserver
- Étiquetage des classeurs et documents
- Rangement de votre espace numérique
- Création et mise à jour d'un système qualité
Secrétariat médical
Un.e secrétaire médical.e se consacre aux activités administratives de votre cabinet. Véritable soutien, nous organisons et planifions à votre demande le suivi de votre patientèle.
Parce que vous êtes un professionnel engagé auprès de vos patients, votre cabinet mérite une gestion optimisée, favorisant l’efficacité dans le respect de vos patients.
Vous êtes médecin : l’agence de secrétariat « C’est noté » vous propose des prestations administratives au sein de votre cabinet. Nous vous accompagnons également à distance pour la rédaction des comptes rendus.
Nous ajustons nos prestations à l’ensemble de la profession paramédicale : kinésithérapeute, cabinet d’infirmiers, psychologues, ostéopathes.
- Votre activité nécessite un accompagnement administratif quelques heures par semaine ;
- Votre permanence téléphonique est assurée par un prestataire externe ;
- Vous souhaitez confier la rédaction de vos comptes rendus à un secrétariat externalisé.
Nos prestations
- Mise à jour des dossiers médicaux
- Traitement des rejets CPAM, MSA, CNMSS...
- Interface avec vos partenaires
- Dictée numérique